個人情報保護方針
相続手続きサポート京都・滋賀は、お客様にご満足いただけるよう各種サービスの向上を目的に、お客さまからご提供いただいた個人情報を活用いたしております。
個人情報をご提供いただいた方々の信頼に応えられるよう、適切に管理・保護することを重要な責務と認識し、この責務を果たすため、本方針に従い適切な管理・保護に努めてまいります。
法令や規律の遵守
相続手続きサポート京都・滋賀は、個人情報の保護に関する法律、その他関係する法令を遵守します。
取得
相続手続きサポート京都・滋賀は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得し、適正に取り扱います。
また、各種お問い合わせ、ご相談等に際して、内容を正確に記録するため、通話の録音などにより個人情報を取得することがあります。
利用目的
相続手続きサポート京都・滋賀は、受任した業務を処理するため、業務に関するご案内やご挨拶を送付し、もしくは情報提供を行うため、利用目的以外の個人情報の取得時には事前に利用目的を通知し、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
管理
個人情報の漏洩・改ざん・紛失・滅失を防ぐため、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
委託先の管理
相続手続きサポート京都・滋賀は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には相続手続きサポート京都・滋賀が適切に取り扱うと認める委託先を選定します。
また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定してお客さまの個人情報を提供または開示し、契約等により適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。
第三者提供
相続手続きサポート京都・滋賀は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
開示・訂正・利用停止・消去
相続手続きサポート京都・滋賀は、個人情報についてお客様ご本人からの開示・訂正・利用停止・消去の請求があるとき、法令に従って速やかに対応します。
